Após acessar a página inicial do portal, clique no botão “Novo Documento"

Na próxima tela, selecione a conta que deseja utilizar para submeter o documento (caso tenha mais de uma empresa cadastrada)

Clique em “Enviar”

Selecione o local  de onde deseja carregar o arquivo

• Do computador local (Meu Computador)
• Da Nuvem (Google Drive)

Ao selecionar o arquivo desejado, aguarde o mesmo.

1. Você pode carregar um único ou multiplos documentos

2. Para remover o documento da lista, basta clicar no desenha do “X” vermelho

Configuração do Documento

Tipo de documento

• Após carregar os documentos, escolha o tipo de documento que deseja utilizar
• Para escolher outro tipo de documento, basta clicar na seta para baixo
• Outros tipos de documentos podem não estar disponível para o contexto utilizado

Padrão de Assinaturas

• A seleção não é obrigatória, o portal está configurado para enviar sempre no padrão CAdES caso não escolha
• Para mais informações sobre o tipo de assinatura, clique no botão com a Interrogação

Pasta

• Você pode organizar seus documentos colocando-os em uma pasta
• A funcionalidade permite você organizar, categorizar ou separar os documentos por pastas
• Você pode utilizar uma pasta existente ou criar uma nova pasta

Tags

• Você pode categorizar seus documentos adicionando tags, esquisses;
• Ao adicionar tags ao documento, facilitar uma busca futura

Para incluir a tag, basta digitar o nome desejado campo abaixo e apertar o Enter

• As tags podem ser editadas na página de transações e detalhes do documento.
• O preenchimento não é obrigatório.

Informação adicional

Após o documento ser submetido, é possivel inserir anexos

Anexo

• Os arquivos anexos servem apenas para complementar um documento para assinatura, eles não serão assinados com o documento original
• Esses anexos podem ser inseridos caso o documento original mencione outro(s) documento(s), estes, por último, não requerem uma assinatura

Documentos Requeridos

Essa funcionalidade está disponivel atualmente para subcontextos. Consulte a disponibilidade.

• Caso tenha algum documento pendente de assinatura e ele deve ser assinado antes de qualquer outro, utilize a opção" Documentos Requeridos”
• Desta forma, o signatário só poderá assinar o documento atual caso finalize o anterior

Observação: O documento requerido para continuar novo fluxo precisa ter sido submetido previamente.

Importar arquivo com dados do fluxo

Você pode importar um arquivo com dados do fluxo (.csv) caso necessite configurar o fluxo de cada documento,

• Por exemplo: Signatários, Testemunhas, Avaliadores, Autorizadores

Neste arquivo pode ser especificado quais assinantes irão assinar determinados documentos

• Clique no botão com a interrogação para saber como funciona o processo
• Para baixar um arquivo de exemplo, clique no sinal de interrofação. No quadro que abrir é possível realizar o download de uma planilha de exemplo para configurar o fluxo

Como a assinatura será mostrada no documento

• Padrão de assinatura CadES

Como a assinatura será mostrada no documento

• Padrão de assinatura PAdES

Observação: Essa  configuração normalmente é  realizada pelo administrador do contexto/empresa 

Após realizar a seleção desejada, clique em continuar para seguir.